Hoe Antwoorden Alles of Doorsturen Optie op een e-mail in MS Outlook uit te schakelen

Stel je voor e-mailservices of e-mailclients voor desktops zonder de Antwoord, Vooruit en Allen beantwoorden opties. Zielig toch? Inderdaad. Zonder deze opties zou het zo moeilijk worden om op e-mailthreads te converseren en zaken afdoende te geven.




Integendeel, vooral in organisaties, zijn er gelegenheden waarbij u een bulkbericht moet verzenden door de meeste ontvangers in het CC-veld te plaatsen. En in sommige van die gevallen zou je willen dat de ontvangers dat doen niet beantwoord alles of stuur dat bericht door, omdat je weet hoe drastisch dat de server kan verstikken ruimte en bandbreedte.

Een manier om dat te voorkomen is om alle ontvangers in het BCC-veld te plaatsen. Als dat gedaan is, als iemand ervoor kiest om te antwoorden, komen alle BCC-ontvangers niet op de draad af. Dat is echter niet erg aantrekkelijk. De velden CC en Aan hebben hun eigen charme en betekenis. Daarom zullen we een oplossing bespreken om te voorkomen dat de ontvanger van e-mails een Allen beantwoorden en / of Doorsturen doorstuurt MS Outlook (omdat dat is wat de meeste organisaties gebruiken).







Stappen om een ​​aangepast e-mailformulier te maken

We zullen een aangepast e-mailformulier maken en bepalen welke items niet beschikbaar moeten zijn voor de ontvanger van een e-mail. We zullen de stappen op MS Outlook 2007 zien. De stappen moeten min of meer hetzelfde zijn in andere versies.



Stap 1: Open de Outlook-interface en navigeer naar Hulpmiddelen -> Formulieren -> Een formulier ontwerpen.

Stap 2: Kijk in Standaard formulierenbibliotheek, Kiezen Bericht en klik op Open knop.

Stap 3: Schakel in het volgende venster naar de acties tab.

Stap 4: Dubbelklik op een of beide acties (Allen beantwoorden en Doorsturen). Er verschijnt een dialoogvenster met eigenschappen. Schakel het selectievakje uit Ingeschakeld selectievakje en klik op OK.

Terug in het Acties-venster moet de meest linkse kolom tegen de gekozen acties de waarde 'Nee' hebben.

Stap 5: Schakel naar de Eigendommen en vink de optie lezen aan Formulierdefinitie met item verzenden.

Stap 6: Klik op het lint op Publiceren en kies ervoor Formulier publiceren als.

Stap 7: Selecteer de optie Zoeken in als Persoonlijke formulierenbibliotheek, geef een juiste naam aan het formulier en druk op Publiceren.

Stap 8: Sluit nu het ontwerpformulier. U wordt gevraagd of u de wijzigingen wilt opslaan. Klik op niet hier heb je je formulier al opgeslagen.

Als u e-mails verzendt met dit formulier, kan de ontvanger niet alles beantwoorden en / of dat bericht doorsturen, zoals u hebt ingesteld.





Stappen om een ​​aangepast formulier te gebruiken

U kunt als volgt een e-mailbericht verzenden met het aangepaste formulier dat we zojuist hebben gedefinieerd.

Stap 1: Navigeren naar Hulpmiddelen -> Formulieren -> Kies een formulier.

Stap 2: Kijk in Persoonlijke formulierenbibliotheek, kies het formulier dat we eerder hebben gedefinieerd en klik op Open knop.

Stap 3: Stel in het volgende venster een e-mail op en stuur deze op de normale manier. Dat is het.

Voor de ontvanger zijn de opties Allen beantwoorden en Doorsturen uitgeschakeld. Zelfs de bijbehorende sneltoetsen werken niet voor dit item.





Conclusie

U moet een dergelijk formulier maken als u af en toe bulk-e-mails moet verzenden naar uw collega's of werknemers, die enigszins vertrouwelijke inhoud hebben. De methode werkt overal waar MS Outlook werkt.