Onderwerpregels niet missen bij het verzenden van e-mails in Outlook

Hoe voel je je als je een e-mail ontvangt zonder onderwerpregel, vooral van onbekende contacten? Over het algemeen negeer ik ze in een oogwenk. Wat betekent dat er altijd een kans is dat ik dat mag mis een belangrijk bericht van een vergeetachtige vriend of kennis.




U kunt ook niet beweren dat u op dit vlak foutloos bent. Als u iemand bent die elke dag veel e-mails verzendt, is het waarschijnlijker dat u een onderwerpregel mist. Dat heb ik ook vaak gedaan en ik haat dat echt. De laatste tijd heb ik mijn geconfigureerd Outlook-eigenschappen om te waarschuwen mij (voordat een e-mail wordt verzonden) als het onderwerp toevallig leeg blijft.

Wilt u hetzelfde doen? Hier is het gedetailleerde stapsgewijze proces voor Outlook-gebruikers.





Stappen om Alert voor lege onderwerpregel in Outlook te configureren

Ik betreur het dat MS Outlook geen standaardgedrag vertoont om lege onderwerpregels te detecteren. Ik bedoel, ze hadden tenminste een optie moeten hebben om het te activeren / deactiveren. Desondanks staan ​​ze gebruikers toe macro's maken en dat is wat we gaan doen.

Stap 1: Navigeren naar Hulpmiddelen -> Acties en klik op Visual Basic Editor. Of gewoon raken Alt en F11 samen. Dit zou de Visual Basic Editor openen voor het maken van macro's op MS Outlook.

Stap 2: Vouw in het linkerdeelvenster van de editor de optie uit voor Project 1. Verder uitbreiden Microsoft Office Outlook en dubbelklik op ThisOutlookSession. Als gevolg hiervan zou een werkruimte in het rechterdeelvenster worden geopend.

Stap 3: Kopieer en plak nu de onderstaande code in het werkruimtegebied (zoals in de afbeelding). Sla vervolgens het venster op en sluit het.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal-item als object, Annuleren als Boolean)
Dim strSubject As String
strSubject = Item.Subject
Als Len (strSubject) = 0 dan
Prompt $ = 'Wilt u verzenden zonder onderwerp?'
Als MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, 'Check for Subject') = vbNo Dan
Annuleren = waar
Stop als
Stop als
Einde Sub


Stap 4: Sluit de MS Outlook-client en open deze opnieuw. U wordt gevraagd om een ​​beveiligingsbericht. Klik op Macro's inschakelen om uw installatie te voltooien.





Gebruikerservaring

Je zou zeker willen controleren of het werkt. Dus ga je gang en maak een nieuwe e-mail zonder onderwerpregel. Raak aan Sturen en u zou onmiddellijk worden gevraagd met een waarschuwing om terug te gaan en de onderwerpregel in te voeren of door te gaan zonder.

Vond je het waarschuwingsbericht niet leuk? Geen problemen, u kunt uw eigen bericht krijgen door de waarde te wijzigen in prompt $ in de macro die u hebt gemaakt.





Conclusie

Berichten verzenden zonder een onderwerp is geen goede gewoonte. Onderwerp is echt de kern van wat het bericht bevat en voegt dus waarde toe aan uw e-mails. Als mens zijn we echter geneigd fouten te maken. We missen het onderwerp meestal als we haast hebben. Configureer dus het bovenstaande en zorg ervoor dat u er nooit een mist.